Règlement

REGLEMENT
01 – Organisation
Le Trail des Villes Royales est organisé par l’association ALTI & CO.
02 – Date et heure de l’épreuve
Dimanche 18 février 2018 à 9h00, étang de la pièce d’eau des SUISSES près du Château de Versailles.
L’arrivée sera jugée à l’hippodrome de Rambouillet

 

03 – Parcours – Epreuves.
Parcours

Le parcours est une épreuve en ligne entre le château de Versailles et celui de Rambouillet sur une distance de 50 à 54 km suivant les obligations administratives, (environ 800 m dénivelé positif) sur des chemins balisés en passant par les forêts de la Minière, la Mérantaise, Chevreuse, les Vaux de Cernay et celle de Rambouillet. Ces chemins, tout comme les portions de routes empruntées ne sont pas réservés aux participants. Lors de traversées de carrefour, de route ou de croisement avec d’autres utilisateurs, le coureur devra scrupuleusement respecter le Code de la Route. L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de non respect de celui-ci.

Le parcours empruntera des lieux privés, seuls les coureurs porteurs de leur dossard auront accès à ces lieux, les autres ne seront pas autoriser à y pénétrer et seront sous leur entière responsabilité

Des bénévoles seront postés par endroit pour sécuriser les traversées.
Epreuves
Deux formules sont proposées :
•Trail individuel ouvert aux coureurs nés avant 1999.
•Trail en relais de 3 personnes sur les distances de 21, 19 et 11 km ouvert aux coureurs nés avant 2001
Le premier relais se fera au km 21, au Château de la Madeleine de Chevreuse et le second au km 40 (près de l’Abbaye des Vaux de Cernay).
Chaque équipe sera dotée d’un seul dossard. Celui-ci sera le témoin du relais
Les équipiers du relais se rendront par leurs propres moyens sur les lieux des relais et à l’arrivée.
Les épreuves sont uniquement ouvertes aux coureurs porteurs d’un dossard.
La course est limitée à 1000 dossards
04 – Assurances
Responsabilité civile
Les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les bénévoles au « Trail des Villes Royales ». Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux participants de s’assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du Trail et des sports nature en compétition
05 – Conditions de participation
Chaque coureur doit impérativement présenter lors de son inscription :
•Sa licence FFA en cours de validité à la date de l’épreuve,
•ou une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de l’épreuve,
•ou un certificat médical datant de moins de un an au dimanche 18 février 2017 et portant la mention « non contre-indication à la course à pied en compétition ».
Les concurrents devront respecter le code de la route et se conformer aux règlements FFA en matière de course hors stade. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance physique ou technique.
06 – Retrait des dossards
Du mardi 13 février 2018 au samedi 17 février 2018
Le retrait des dossards pour le trail se fera en un lieu qui vous sera précisé ultérieurement.
le dimanche 18 février 2018 entre 7h00 et 8h15
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo. Le dossard n’est pas échangeable et non remboursable.
Le dossard sera porté sur la poitrine ou sur la cuisse et devra être visible durant toute l’épreuve. Le port du dossard sur le dos est à proscrire sous peine de non validation du résultat.
07 – Départ – Barrières horaires – Arrivée.
•Départ à 9h00 pièce d’eau des Suisses à Versailles.
Le briefing d’information aura lieu à 08h45 au village (présence obligatoire des participants).
•Barrières horaires
Deux barrières horaires seront mises en place.
La première au Château de la Madeleine à CHEVREUSE à 12h15 (soit 3h15 de course).
La seconde à La Sablière d’Auffargis à 15h00 (soit 6h   de course)
Leur dossard sera retiré et ils ne seront pas autorisés à poursuivre la course. Si des personnes sans dossard décident de suivre le parcours jusqu’à l’arrivée, elles le feront sous leur propre responsabilité et ne pourront prétendre à être classées. De plus, après le dernier coureur dans les temps, le parcours sera débalisé.
•Temps limite
Le temps imparti pour effectuer la course est de 8h00.  Au delà de ce temps, les coureurs ne pourront plus prétendre à un classement
08 – Ravitaillements
Il y aura deux ravitaillements sur le parcours et un à l’arrivée.
Le premier ravitaillement se fera au km 21, Château de la Madeleine à  CHEVREUSE.
Le second se fera au km 40
Ils seront constitués d’eau, de soda (style Cola) et d’aliments solides
Le ravitaillement d’arrivée se composera des mêmes ingrédients avec une collation et boissons chaudes en fonction de la météo.Chaque coureur doit veiller à disposer, tout au long du parcours, de la quantité d’eau et d’aliments nécessaire pour effectuer la distance définie.
Aucune assistance personnelle n’est autorisée sur le parcours.
Il est formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit.09 – Sécurité – matériel obligatoireLe parcours croise ou emprunte, à plusieurs reprises, des routes ouvertes à la circulation. Les participants devront respecter le code de la route et les priorités, et seront les seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.Chaque participant devra OBLIGATOIREMENT avoir :
-une réserve d’eau d’un litre minimum,
-une couverture de survie et un gobelet. L’organisation conseille vivement à chaque participant d’avoir un téléphone portable et d’entrer le numéro de téléphone du directeur de course.                Patrick BONNOT  06 38 58 54 27.
Les bâtons sont tolérés.

10 – Assistance médicale – abandon

Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles. Ces derniers seront alertés en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur le parcours.
L’organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer du parcours tout coureur qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve.
Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à respecter ses décisions.

Tout abandon doit être signalé à un signaleur avec remise du dossard. Tous les coureurs dépassant les barrières horaires indiquées seront mis en hors course (retrait du dossard) et seront rapatriés à l’arrivée.
L’organisation décline toute responsabilité si le coureur décide cependant de poursuivre le parcours. Dans pareil cas, il effectuera la fin du parcours sous son entière responsabilité et ne sera pas classé.

11 – Modifications

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de modifier le parcours, d’arrêter l’épreuve en cours ou de l’annuler.
Pour ces motifs aussi, aucun remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit ne pourront être accordés.

12 – Environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner quelque déchet que se soit.
Petite logique : vous transportez votre nourriture sous emballage et celui-ci ne vous gène pas pour courir quand il est plein. Il vous gênera encore moins quand il sera vide et pourrez le jeter aux ravitaillements. Merci.
Nos forêts sont régulièrement traversées et malgré tout, l’Office National des Forêts et Le Parc Naturel Régional de Chevreuse nous permettent sous ces conditions d’organiser cette manifestation. Toute personne qui se débarrassera de ses déchets en dehors des zones de ravitaillement sera mise hors course.

Par ailleurs, le parcours n’emprunte que des chemins déjà tracés, il est donc obligatoire de suivre les chemins balisés afin d’éviter toute érosion du sol, piétinement de la flore et dérangement de la faune sauvage (sites traversés classés au titre de Natura 2000, intégralité du parcours au sein du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse).

13 – Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

14 – Récompenses – GRAND PRIX CLUBS & ENTREPRISES

Chaque participant se verra remettre un lot souvenir.
Podiums
Trail  Solo
: Récompense des 3 premiers hommes et femmes de chaque catégorie.
Trail en relais
: Les 3 premières équipes hommes, les 3 premières équipes mixtes et les 3 premières équipes femmes seront récompensées.

15 – Inscriptions -Tarifs – Assurance Annulation

Les inscriptions se font par le biais du site onscincrit.com et le lien suivant :

https://inscriptions.onsinscrit.com/2018/trail-villes-royales/

Les frais d’engagement sont :
•Trail des Villes Royales en individuel
45 € / coureur jusqu’au 30 novembre 2017, puis augmentation de 4€ tous les 1er  des mois suivants.

•Trail des Villes Royales en relais
60€ / équipe jusqu’au 30 novembre 2017, puis augmentation de 6€ tous les 1er  des mois suivants.

Assurance Annulation.

Lors des inscriptions, une assurance annulation de 7 euros, vous est proposée (voir tarifs dans la rubrique REGLEMENT). Elle vous permet, jusqu’au 11 février 2018, en cas d’impossibilité de participer à la course et pour quelque raison que ce soit et sans justificatif,, de vous faire rembourser l’intégralité de votre engagement (hors assurance). Au delà de cette date, tout engagement est définitif et ne peut faire l’objet d’un remboursement ou d’un échange de dossard.

Le remboursement sera effectué par chèque la semaine suivant l’épreuve.

ATTENTION : Si une équipe ne prend pas d’assurance Annulation, elle ne sera autorisée à changer qu’une seule fois de composition. Avec l’assurance Annulation, plusieurs changements sont autorisés.

RAPPEL : La course est ouverte à 1000 dossards
Les inscriptions s’effectuent par internet sur le site internet onsinscrit.com via www.altiandco.fr

16-Covoiturage

Un service de covoiturage vous sera proposé via le site d’inscription. En proposant le covoiturage, les coureurs acceptent que leurs coordonnées téléphoniques soient transmises aux autres covoitureurs

Avant de débuter votre inscription, munissez-vous de votre carte de paiement (visa, Eurocard, carte bleue électronique…) et de votre certificat médical / licence en cours de validité à la date de la course. Ce justificatif peut être renvoyé sur le site d’inscription après coup.

Au terme de votre inscription, vous recevrez une confirmation d’inscription par email indiquant les éléments de votre dossier.
Votre inscription sera validée et considérée comme complète après validation par l’organisation de votre certificat médical et règlement.
Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les annulations éventuelles ne peuvent faire l’objet d’un quelconque remboursement.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La participation au Trail des Villes Royales en individuel ou en relais est soumis à l’acceptation de ce règlement.